Zo gaan we met jouw privacy om

Het Onderwijsloket

Op deze pagina vind je de privacyverklaring van het Onderwijsloket. Dit loket is een gezamenlijk initiatief van de Vereniging Hogescholen (VH) en de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten (VSNU), uitgevoerd door Stichting Trainees in onderwijs. Stichting Trainees in onderwijs is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk. Om de kwaliteit en diversiteit van het Nederlandse onderwijs te bevorderen, wil deze stichting de verbindingen tussen scholen, opleidingen, de publieke sector en het bedrijfsleven versterken.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door het Onderwijsloket verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je zorgen maakt over het gebruik van jouw gegevens door het Onderwijsloket neem dan gerust contact op!

privacyloket@onderwijsloket.com | 0640265671
Johannes Bosboomlaan 50, 6717 HK Ede
BTW.nr. 858961131B01
KVK.nr. 72043946

Wat we met jouw persoonsgegevens doen

De volgende persoonsgegevens kunnen mogelijk verwerkt worden.

1. Voornaam, achternaam, tussenvoegsel;
2. Telefoonnummer;
3. E-mailadres;
4. Jouw wensen voor een mogelijke onderwijscarrière;
5. Studie- en werkachtergrond;

Doel gegevens

We verwerken (een deel van) je bovenstaande persoonsgegevens voor het centrale doel van onze organisatie: Informeren van geïnteresseerden voor een baan in het onderwijs.

Alle gegevens die je aan ons verstrekt via e-mail, telefoon of het formulier van onze website, verwerken wij om jou zo goed mogelijk verder te kunnen helpen in jouw zoektocht met betrekking tot het werken in het onderwijs.

Ontvangers

De gegevens die het Onderwijsloket ontvangt en verwerkt, kunnen mogelijk beheerd worden met behulp van:

• Website (Expression Engine + hosting + Google Analytics)
• CRM-systeem (Pipedrive)
• Formulieren (Typeform)
• Koppeling van systemen (Zapier)
• Mail (Office 365 + Mailchimp)
• Boekhouder (OHM)

Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkomen we er niet aan om ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, hebben we een verwerkers-overeenkomst gesloten.

Opslagtermijn

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door het Onderwijsloket, maar nooit langer dan nodig is voor de werkzaamheden die gerelateerd zijn aan ons centrale doel, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

Het versturen van mailings

Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in ons CRM-systeem. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Je kan je op ieder moment uitschrijven voor het ontvangen van mails via de link onderaan de mailings of door een e-mail te sturen naar privacyloket@onderwijsloket.com.

Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met het onderwijsloket via e-mail, dan worden de gegevens die jij meestuurt, zoals je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, opgeslagen. Jouw e-mails worden maximaal vijf jaar bewaard.

Beveiliging persoonsgegevens

Wij hebben organisatorische en technische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

Jouw rechten

We informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via privacyloket@onderwijsloket.com.

Inzage, rectificatie en wissing

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking

Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet meer juist zijn, wanneer de verwerking onrechtmatig is, wanneer we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je hebt gemaakt tegen de verwerking.

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen we jouw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.

Gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm van ons te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

Toestemming intrekken

Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten

Heb je klachten over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zo zetten we cookies in op onze website

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. Onze cookies bewaren geen persoonsgegevens en je gebruiksstatistieken worden altijd volledig geanonimiseerd.

Cookieverklaring

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over de cookies. Hierin kunt u ook aangeven welke cookies u wilt laten plaatsen op uw computer. Los van de essentiële cookies (de functionele en analytische cookies), kun je cookies per soort uitschakelen. Je hebt altijd de optie onze cookies weer aan te zetten, via het cookie settings menu. Deze vind je rechts onderin je venster.

Opslagtermijn en verwijderen van cookies

De meeste van onze cookies hebben een specifieke bewaartermijn. Dit houdt in dat ze na een bepaalde periode automatisch verlopen en we jouw gebruiksstatistieken van onze site niet meer bijhouden. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen voordat de bewaartermijn is verstreken. Bekijk de handleiding van je browser voor meer informatie hierover.

Soorten cookies

Op onze website worden de volgende essentiële, prestatie en analytische cookies of soortgelijke technieken gebruikt:

Tot slot

Trainees in onderwijs verwerkt, in opdracht van VH en VSNU, persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een maatschappelijk belang vastgelegd in de doelstelling van Stichting Trainees in onderwijs - een stichting zonder winstoogmerk.

Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om jou een e-mail te kunnen sturen. Als deze minimale gegevens niet worden aangeleverd, kan het Onderwijsloket die betreffende dienst niet aanbieden.

Het Onderwijsloket behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist of wanneer het onderwijsloket dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van het Onderwijsloket te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

privacyloket@onderwijsloket.com | 0640265671
Johannes Bosboomlaan 50, 6717 HK, Ede
BTW.nr. 858961131B01
KVK.nr. 72043946